DocumentaciónSoftware (OS)Módulo: Nueva Venta

Módulo: Nueva Venta

Última actualización: 2026-06-07

Nota
Alcance de esta sección: Esta sección está diseñada como una introducción general y progresiva a los flujos y posibilidades operativas de Nueva Venta. Para mantener el enfoque transaccional y explicar los conceptos "de menos a más", los detalles exhaustivos de otros módulos integrados (tales como la gestión de perfiles de clientes, despachos logísticos avanzados, control de inventario/ensambles o la administración profunda de arqueos de caja) se explican a fondo en sus secciones dedicadas correspondientes.

El módulo de Nueva Venta es el motor transaccional y operativo diario de Depot OS. Antes de profundizar en los aspectos técnicos de la interfaz, es fundamental comprender cómo Depot estructura y soporta los diferentes Modelos de Compra y Experiencias del Cliente en el mundo real.

Un negocio no vende de una sola forma; por ello, Depot OS adapta sus flujos de pantalla, controles operativos y procesos de cobro de acuerdo al camino que sigue el cliente para interactuar con tu marca.


1. Los Modelos de Compra (Journeys del Cliente)

En el día a día de un comercio o punto de venta, la interacción del cliente se clasifica en tres flujos operativos principales:

Pedido Remoto para Recoger (Takeout Remoto)

  • El Flujo: El cliente realiza su pedido de forma anticipada a través de un canal remoto de contacto (WhatsApp, llamada telefónica, Facebook Messenger, Instagram, etc.). El cliente especifica la hora aproximada en la que acudirá al local a recoger su compra, realiza el pago (ya sea al llegar o por medios electrónicos) y se lleva el pedido.
  • Comportamiento en Depot OS: Registra el nombre del cliente y la hora estimada de recogida, preparando el pedido de forma programada para que esté listo exactamente cuando el cliente arribe.

Compra para Llevar en Persona (Walk-In / To-Go)

  • El Flujo: El cliente acude físicamente al mostrador del establecimiento. Selecciona sus productos, paga la cuenta en ese instante, espera en el área de entrega a que su pedido sea preparado y se retira con sus artículos.
  • Comportamiento en Depot OS: Es un flujo de alta velocidad (cobro rápido). El sistema exige el pago inmediato para liberar el ticket y completar la entrega, optimizando el tiempo en fila.

Entrega a Domicilio (Delivery)

  • El Flujo: El cliente realiza su compra desde fuera del establecimiento (por teléfono, WhatsApp o la tienda en línea) y solicita que el pedido sea llevado por un repartidor directo a su dirección física.
  • Comportamiento en Depot OS: Requiere la captura o selección de un perfil de cliente con sus direcciones de entrega validadas geográficamente, calculando de forma automática los costos de envío y activando (si está habilitado) el flujo de asignación de repartidores en el módulo de Logística.

2. Flexibilidad en Caja y Métodos de Pago

Independientemente del modelo de compra seleccionado, Depot OS cuenta con un motor de cobro sumamente flexible que procesa múltiples métodos de pago:

  • Efectivo: Con cálculo automático del cambio exacto a entregar.
  • Tarjeta: Débito o crédito bancario.
  • Transferencia: Pagos electrónicos directos (SPEI/CoDi).
  • Vales de despensa: Tarjetas de prestaciones autorizadas.
  • Cortesías: Descuentos especiales del 100% que requieren autorización de gerencia.

Depot OS permite realizar Pagos Mixtos (cobrar una parte en efectivo y otra con tarjeta) y Cuentas Divididas de forma natural.

Tip
Para conocer a detalle el funcionamiento del flujo de caja, la validación de cupones de descuento, los pagos mixtos y el sistema de seguridad por PIN para autorizar cortesías, consulta la sección de Checkout y Medios de Pago.

3. Filosofía de la Interfaz de Nueva Venta

Diseñado bajo la regla de cero sobrecarga cognitiva, la pantalla de ventas se adapta dinámicamente al contexto de operación:

  • Trazabilidad Absoluta: Cada movimiento en la terminal queda registrado bajo el PIN del empleado activo.
  • Adaptación de Pantalla (Responsive):
    • En computadoras y pantallas grandes, muestra una distribución paralela (catálogo a la izquierda y carrito de pedido activo a la derecha).
    • En tablets y smartphones, el catálogo se expande a pantalla completa y el carrito se oculta tras un botón flotante deslizable (drawer) para facilitar la manipulación táctil.
  • Buscador en Caliente: Filtra artículos a nivel de caracteres mientras escribes y permite alternar entre vista de cuadrícula (con fotos) y lista compacta (de alta velocidad).

Temas de esta Sección

Explora a detalle cada una de las capacidades del motor de ventas de Depot OS:

  1. Canales de Venta (Tipos): Diferencias operativas y flujos de Takeout (llevar) y Delivery (domicilio).
  2. Carrito y Personalización de Artículos: Variantes, grupos de modificadores obligatorios y notas de entrega o armado.
  1. Checkout y Medios de Pago: Cuentas divididas, cálculos automáticos de cambio, cupones y autorizaciones de cortesías.
  1. Comunicación entre Módulos: La sincronización en tiempo real de la venta con inventarios, cajas y logística.
  1. Entrega a Domicilio (Delivery): Georuteo dinámico, asignación de sucursal por coordenadas, redirección/movimiento de pedidos entre sucursales e integración con despacho.

Interfaz de Nueva Venta

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