Las Sucursales: El Núcleo de Depot OS
En Depot, la Sucursal es la unidad fundamental de configuración y operación. No es una simple etiqueta o dirección de contacto; es un contenedor completamente independiente que define cómo se comporta el sistema para cada ubicación física o virtual de tu negocio.
Al modelar tu negocio en torno a sucursales, Depot garantiza un aislamiento absoluto de los flujos de trabajo, cortes de caja y control de inventarios, permitiéndote centralizar la administración sin perder la flexibilidad local.
Registro Automático (Tu Primera Sucursal)
Para que puedas comenzar a operar sin fricciones desde el primer minuto:
- Creación automática: Al registrar tu negocio, Depot crea en automático tu primera sucursal operativa (denominada por defecto "Sucursal Matriz").
- Lista para vender: Con esto, la base de datos queda configurada de inmediato para recibir inventarios, dar de alta artículos y abrir turnos de caja, eliminando pasos de configuración técnica inicial.
Simplificación Inteligente para Operaciones Únicas
Si tu negocio opera con una única tienda o establecimiento, Depot OS desactiva de forma inteligente la complejidad de una configuración multi-sucursal:
- Asociación invisible: No tendrás que seleccionar la sucursal de forma repetitiva al crear artículos, configurar turnos o registrar empleados. El sistema asocia todo automáticamente en segundo plano.
- Crecimiento sin dolor: Disfrutas de la fluidez y sencillez de un sistema de sucursal única, pero mantienes la tranquilidad de saber que la infraestructura interna de Depot ya está diseñada para escalar a un modelo multi-sucursal en el momento que lo decidas, sin necesidad de migrar datos ni cambiar de plataforma.
Flexibilidad y Escalabilidad Multi-Sucursal
Cuando tu negocio se expande, Depot OS te permite gestionar una red de sucursales de forma centralizada pero con autonomía absoluta para cada una.
Configuración de Módulos por Sucursal (Modularidad)
La característica más potente de la arquitectura de Depot es que cada sucursal es completamente configurable a nivel de módulos. Esto significa que puedes activar o desactivar herramientas de acuerdo a las necesidades operativas de cada ubicación, asegurando que el personal de cada sucursal vea una interfaz limpia y libre de elementos que no utiliza.
- Logística y Delivery: Puedes habilitar el módulo de Logística y Despacho solo en las sucursales que tengan repartidores propios asignados para delivery. En las sucursales de centros comerciales que solo atienden servicio para llevar, este módulo se mantiene apagado para no saturar la pantalla del cajero.
- Distribución e Inventario: Puedes configurar una ubicación especial que funcione únicamente como comisariato central o almacén de distribución. Esto permite centralizar las compras de insumos y realizar transferencias de inventario hacia las sucursales de venta directa, habilitando el módulo de Inventario Avanzado solo donde sea relevante.
- Operación de Cajas e Ingresos: Si una sucursal tiene habilitado el módulo de Cajas, administrará de forma completamente autónoma sus turnos de cajeros, retiros de efectivo, arqueos y flujos de cobro. Las sucursales o puntos que no utilicen el cobro directo en caja mantendrán esta sección oculta para simplificar su flujo.
Administración Corporativa y Consolidación
- Catálogo Centralizado con Precios Locales (Overrides): Crea un artículo de forma única a nivel corporativo y decide en qué sucursales está disponible. Además, puedes definir precios específicos por zona geográfica o canal de venta de forma independiente para cada establecimiento.
Estructura de Sucursales
