Ecosistema Depot: El Centro de Control de tu PyME
Bienvenido a la documentación oficial de Depot.
Depot es el sistema operativo integrado diseñado para digitalizar y automatizar por completo las operaciones diarias de tu negocio. Si eres dueño, socio, gerente o administrador del sistema, esta guía te enseñará cómo sacarle el máximo provecho a la plataforma para coordinar de forma impecable tus terminales de punto de venta (POS), pantallas de cocina, inventarios y entregas.
Depot está diseñado con una filosofía híbrida: ofrece una suite de aplicaciones gráficas hermosas y sencillas para tu equipo humano, pero cuenta con un motor interno preparado para ser automatizado mediante Empleados Digitales Autónomos (IAs).
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Una Plataforma Visual Diseñada para Humanos, Lista para IAs
El ecosistema Depot se compone de herramientas visuales e interconectadas que facilitan la administración de tu negocio:
- Depot POS (Punto de Venta): La aplicación de terminal de venta (
apps/pos) optimizada para pantallas táctiles. Diseñada para cajeros y meseros, permite registrar ventas, administrar turnos de efectivo, aplicar descuentos y procesar cobros en segundos. - Depot Kitchen (Pantalla de Cocina): El monitor de preparación y comandas (
apps/kitchen). Reemplaza los tickets de papel en tu cocina por un tablero digital interactivo que organiza las órdenes según su prioridad y tiempo de espera. - Control de Inventario y Logística: Tu panel central para controlar niveles de stock, gestionar transferencias de mercancía entre sucursales y asignar repartos a domicilio de forma ágil.
[!IMPORTANT] Diseñado para el Futuro: Empleados Virtuales (Agentes de IA) Aunque esta guía te enseñará a ti y a tu equipo a operar Depot de forma manual usando el sistema gráfico, debes saber que cada botón, pantalla y configuración en Depot está diseñado para ser operado por Inteligencia Artificial. En el futuro cercano, podrás delegar tareas rutinarias como surtir inventarios automáticamente, cuadrar arqueos de caja complejos o responder a pedidos de clientes a agentes de IA que operarán el sistema internamente con la misma lógica que tu personal.
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Seguridad y Aislamiento de Datos
Entendemos que la información financiera y operativa de tu empresa es tu activo más valioso. Por ello, Depot cuenta con una infraestructura de aislamiento absoluto:
- Espacios de Trabajo Privados: Cada negocio en Depot opera dentro de un contenedor digital cerrado. No existe riesgo de que tus datos de venta, clientes o configuraciones se mezclen con los de otras empresas.
- Acceso y Roles Protegidos: Cada empleado cuenta con credenciales únicas y un código PIN de acceso rápido para la terminal de venta, asegurando que solo puedan realizar las acciones autorizadas para su puesto.
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Jerarquía Operativa (Sucursales vs. Almacenes)
Depot te permite modelar la estructura física de tu negocio de forma flexible mediante dos tipos de establecimientos:
1. Sucursal (Punto de Venta Activo)
Es tu tienda física o restaurante donde se atiende al público.
- Permite realizar ventas, abrir y cerrar cajas registradoras, y recibir pedidos a domicilio.
- Administra su propio stock de productos terminados.
2. Almacén Virtual
Es un espacio de almacenamiento o producción centralizada sin atención directa al público.
- Ideal para comisariatos, cocinas ocultas o bodegas de distribución.
- Se utiliza para gestionar materia prima, preparar producciones a granel y enviar mercancía a tus sucursales a través de Transferencias de Inventario.
- En la configuración, al marcar una ubicación como "¿Es almacén?", se deshabilitan automáticamente las funciones de caja y venta para evitar confusiones.
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Sincronización Instantánea (Tiempo Real)
Una de las mayores fortalezas de Depot es que todo tu negocio se mantiene en sincronía de forma automática e instantánea (en menos de un segundo), eliminando la necesidad de actualizar o recargar pantallas manualmente:
- De la Terminal a la Cocina: En cuanto un mesero o cajero registra una orden de comida en el POS, esta aparece instantáneamente en el monitor de Depot Kitchen de los cocineros.
- Actualización del Menú: Si modificas el precio de un artículo o desactivas un producto sin stock desde el panel de administración, el cambio se propaga inmediatamente a todas las pantallas de venta activas de tus sucursales.
- Control de Stock Dinámico: Las ventas de productos descuentan el inventario al momento, permitiéndote ver existencias reales en cualquier sucursal al instante.