Nota
Alcance de esta sección: Esta sección introduce las métricas y tableros en tiempo real del Dashboard. Los detalles operativos de las transacciones (como ventas, arqueos, inventarios y logística) que alimentan estos tableros se explican a fondo en sus respectivos módulos técnicos.
¿Qué es el Dashboard?
El Dashboard es la torre de control y el cerebro de tu sucursal en Depot OS. Está diseñado para que cualquier dueño, administrador o encargado de negocio pueda ver, en tiempo real y en un solo lugar, todo lo que está pasando en su operación física sin tener que navegar por menús complejos o revisar hojas de cálculo.
Su funcionamiento se basa en dos ideas clave:
- Información al Instante: Consolida datos críticos de tu negocio (ventas acumuladas hoy, ticket promedio, métodos de pago más usados) junto con lo que pasa en el área de trabajo (cajas abiertas, repartidores en camino). Todo en una sola pantalla que se actualiza al minuto.
- Se Adapta a lo que Necesitas (Lego UI): No es una pantalla fija y aburrida. Funciona como piezas de Lego: cada módulo que activas en tu sucursal (como Inventario, Cajas o Logística) "conecta" automáticamente sus propios widgets (paneles de información) para que tú decidas cuáles ver, cómo acomodarlos y de qué tamaño mostrarlos.
https://depot.center/docs/dashboard-mockup
Captura de pantalla: Dashboard en acciónEspacio reservado para captura de pantalla o video
Filtros y Control de Sucursales
Para facilitar tu día a día, el Dashboard te permite segmentar la información de forma sencilla:
- Cambio de Sucursal: Si manejas varios establecimientos, puedes alternar entre ellos con un solo clic. Los gráficos de ventas, pedidos y reportes se actualizarán de inmediato para reflejar los datos de la sucursal seleccionada.
- Datos en Tiempo Real: El sistema refresca la información de fondo automáticamente para que siempre veas métricas actualizadas al momento, sin necesidad de recargar la página manualmente.
Personalización Total de la Pantalla
Cada usuario (administrador, gerente, cajero) puede organizar el Dashboard según lo que sea más importante para su rol del día a día. Tu navegador recordará tus preferencias automáticamente:
- Arrastrar y Soltar: Reordena los widgets fácilmente. Coloca lo más urgente al inicio y lo secundario al final.
- Cambiar de Tamaño: Ajusta el ancho de cada tarjeta. Puedes expandir un gráfico de ventas para verlo a detalle, o hacer más chica una lista para ahorrar espacio en pantalla.
- Mostrar u Ocultar: Si hay widgets que no necesitas ver en tu día a día, simplemente ocúltalos. Si los vuelves a necesitar, puedes agregarlos de nuevo con un clic desde el catálogo de widgets ocultos.
- Activación Inteligente: Si no tienes activado un módulo en tu sucursal (por ejemplo, si no usas envíos a domicilio), los widgets de ese módulo no te estorbarán en el catálogo.
Vistas de Detalle en Pantalla Completa (Data Exploration)
Para realizar auditorías y análisis más profundos directamente desde el Dashboard, Depot OS incluye paneles de exploración a pantalla completa que se superponen al tablero. Estas vistas permiten filtrar, ordenar y exportar información clave de forma dinámica.
1. Detalle de Ventas (Sales Detail Dialog)
Se accede haciendo clic en la tarjeta del KPI de Ventas principal. Abre un diálogo expandido con tres pestañas de análisis transaccional:
- Por Empleado: Muestra el listado de cajeros/empleados, el número de pedidos atendidos, la facturación total generada y su aportación porcentual al total de la sucursal.
- Por Producto (Top Artículos): Lista los productos del catálogo, unidades vendidas, ingresos recaudados y porcentaje de ventas.
- Por Categoría: Agrupa la facturación y volumen vendido por categorías principales.
Controles avanzados:
- Buscador en Tiempo Real: Filtra instantáneamente filas por nombre del empleado, producto o categoría.
- Ordenación Interactiva: Permite hacer clic en cualquier encabezado de columna para ordenar de forma ascendente o descendente.
- Rango de Fechas Local: Incluye un selector de fechas dentro del propio diálogo (Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Este mes o Rango Personalizado) para auditar períodos específicos sin afectar los filtros globales del Dashboard.
- Exportación de Datos: Botón para descargar el desglose actual en formato CSV de forma inmediata.
2. Detalle de Cocina (Kitchen Detail Dialog)
Catálogo de Widgets Disponibles
Advertencia
Ecosistema de Widgets en Constante Evolución
Los widgets son la parte más dinámica y de mayor cambio dentro de Depot OS. Debido a que constantemente agregamos mejoras, nuevas métricas y ajustamos los diseños para hacerlos más eficientes, es muy probable que esta lista de widgets no siempre esté al día con la última versión de la aplicación.
Si notas que falta algún widget o que luce ligeramente diferente en tu pantalla, ¡no te preocupes! El sistema está funcionando correctamente y la aplicación en producción siempre refleja la versión más optimizada y reciente.
1. Widgets Core del Dashboard
Estos widgets están integrados por defecto en el núcleo del sistema y no requieren módulos adicionales para funcionar:
- KPI de Ventas: Sumatoria del total facturado en el rango de fechas seleccionado (excluyendo cancelaciones).
- KPI de Ticket Promedio: El monto promedio gastado por transacción en el rango de fechas seleccionado (útil para evaluar el desempeño de promociones).
- Ventas por Método de Pago: Gráfica interactiva de distribución de ingresos en el período seleccionado (efectivo, tarjetas, transferencias, cortesías y cobros divididos).
- Pedidos Recientes: Bitácora con los últimos pedidos generados, detallando folio, estatus, origen y monto.
- Pedidos por Hora (Horas Pico): Gráfico de barras que representa el flujo de transacciones por hora del día, ideal para organizar turnos de personal.
- Ventas por Día (Tendencia Semanal): Comparativa del total facturado día a día en los últimos 7 días.
- Top Artículos: Lista con los productos más vendidos en el período seleccionado, incluyendo cantidades y recaudación.
2. Widgets Vinculados a Módulos Opcionales
Cuando habilitas un módulo en la configuración de la sucursal, el Dashboard se expande automáticamente con sus widgets asociados:
Módulo de Cajas
- Cajas Abiertas: Supervisa las terminales de cobro activas, quién las opera, su saldo inicial y el tiempo transcurrido desde su apertura.
Módulo de Inventario
- Alertas de Stock Bajo: Reporta automáticamente los insumos o productos que han alcanzado su stock mínimo configurado para activar resurtidos rápidos.
Módulo de Logística
- Entregas y Despacho: Monitorea las entregas a domicilio en tiempo real, detallando pedidos en camino y repartidores asignados.
Módulo de Pedidos en Línea
- Pedidos en Línea Activos: Muestra los pedidos entrantes del canal web/delivery en espera de confirmación o preparación.
Módulo de Producción
- Pedidos de Producción: Estado de los pedidos internos de transformación de insumos y recetas.
Módulo de Promociones y Cupones
- Promociones y Cupones Activos: Panel de supervisión de los códigos de descuento y campañas comerciales activas en el día.
Módulo de Bitácora (Auditoría)
- Actividad Reciente: Registro de auditoría visual que muestra las últimas acciones de seguridad y operaciones críticas realizadas por los empleados en la sucursal.