Módulos y Arquitectura
Depot Center está diseñado como un sistema modular y flexible. Las empresas pueden activar o desactivar herramientas específicas de acuerdo con su modelo de negocio (por ejemplo, una cafetería pequeña puede no necesitar el módulo de _Logística y Repartidores_, mientras que un restaurante con servicio a domicilio completo sí lo requiere).
Puedes administrar qué funciones están activas en tu negocio directamente desde la configuración de tu panel de control, pagando únicamente por lo que utilizas y manteniendo la interfaz limpia para tu personal.
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Catálogo de Módulos Configurables
| Módulo | Nombre de Configuración | Descripción | Beneficio para tu Negocio |
|---|---|---|---|
| Cajas Registradoras | Habilitar Caja | Control de flujos de efectivo, arqueos, turnos y control de retiros de seguridad. | Evita pérdidas y descuadres de efectivo en tus tiendas. |
| Monitoreo de Cocina | Habilitar Cocina | Envío de comandas en tiempo real a monitores de preparación digitales. | Elimina tickets impresos y mejora la velocidad de tu cocina. |
| Inventario | Habilitar Inventario | Gestión de stock general, almacenes centralizados y movimientos de mercancía. | Conoce tus existencias reales y valor de inventario al instante. |
| Producción | Habilitar Producción | Módulo para ensamblar y fabricar artículos complejos a partir de ingredientes. | Registra la producción a granel y el costo real de tus recetas. |
| Promociones | Habilitar Promociones | Descuentos automáticos por volumen, horarios (Happy Hour) o tipo de orden. | Diseña campañas atractivas y automatiza tus ofertas. |
| Cupones | Habilitar Cupones | Códigos de descuento ingresados manualmente por el cajero o cliente. | Mide la efectividad de tus campañas de marketing digital. |
| Tablero de Mesas | Habilitar Mesas | Control visual de mesas, secciones y reservaciones en restaurante. | Optimiza la rotación de tus mesas y mejora el servicio en salón. |
| Pedidos Online | Habilitar Pedidos Online | Habilita la recepción de pedidos desde tu catálogo web y compras autónomas vía WhatsApp. | Vende en piloto automático 24/7 sin intermediarios ni comisiones altas. |
| Logística | Habilitar Logística | Módulo de despacho y seguimiento en tiempo real para repartidores. | Controla tus tiempos de entrega y coordina a tu flotilla. |
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Flujo de Datos y Relación entre Módulos
Las herramientas de Depot no trabajan de forma aislada; se comunican constantemente para asegurar que la operación física de tu negocio coincida con los registros digitales al instante.
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participant C as Cliente (WhatsApp/POS)
participant O as Módulo de Órdenes
participant K as Pantalla de Cocina
participant I as Control de Inventario
participant A as Bitácora de Seguridad
C->>O: Registra Nueva Venta (Hamburguesa)
Note over O: Se calculan impuestos y precios
O->>K: Envía Comanda en tiempo real
O->>I: Descuenta ingredientes de la receta
Note over I: Dispara movimiento de inventario automático
O->>A: Registra la transacción y auditoría de cajamermaid1. Ventas e Inventario (Recetas y Fórmulas)
- Cuando vendes un producto compuesto (por ejemplo, una hamburguesa), el sistema descuenta automáticamente de forma proporcional cada insumo individual (pan, carne, queso) según la receta que hayas configurado.
- El descuento de ingredientes puede ocurrir en tiempo real en cuanto entra la orden, o mantenerse en modo manual si prefieres registrar mermas y producciones al final del día.
2. Órdenes y Cocina (Despacho)
- Toda orden recibida para consumo en salón o para llevar se envía directamente a la Pantalla de Cocina correspondiente para que tu equipo empiece a prepararla de inmediato.
- El tiempo que le toma a tu equipo de cocina despachar los pedidos es analizado por el sistema para ajustar automáticamente la promesa de entrega y los tiempos de espera sugeridos a tus clientes en línea.
3. Logística y Domicilios
- Si habilitas las entregas a domicilio, los pedidos listos se marcan en una cola de despacho especial donde puedes asignarlos a tus repartidores asignados.
- Puedes delimitar un radio máximo de cobertura en kilómetros a la redonda para cada sucursal, evitando recibir pedidos fuera de tu alcance logístico.